Docentes y personal
Son las dos secciones donde se cargan las personas que trabajan en el nivel: Docentes, los que dan clase, y Personal, los que no dan clase pero necesitan usar el sistema —preceptoría, secretaría, administración—.
Se cargan igual y funcionan casi igual, así que van juntas en esta página.
Cómo llega un docente al nivel
Si un docente no está asignado a ningún grupo del nivel, no aparece en el listado. No es un error: es cómo funciona.
Por eso, si diste de alta a alguien y no lo encontrás, casi siempre falta asignarle un grupo.
Lo mismo vale para el personal.
Dar de alta
Con el botón Nuevo. La ficha pide:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Nombre y apellido | Como va a figurar para las familias. |
| Correo | Tiene que ser único: es con lo que la persona entra a la app. |
| Contraseña | Si la dejás en blanco, el sistema genera una y la envía por correo. |
| Grupos | En cuáles trabaja. El desplegable admite varios y tiene buscador. |
| Teléfono y domicilio | Opcionales. |
| Foto | Opcional. Se puede arrastrar sobre el recuadro. |
En un alta significa "generá una y mandásela". En una edición significa "no la toques". Sólo escribí algo si querés cambiársela.
Mensajes sin aprobación
En la ficha de un docente hay una opción importante: permitir que sus mensajes salgan sin pasar por aprobación.
Por defecto, lo que un docente escribe a las familias queda esperando que alguien del panel lo apruebe. Es una red de seguridad útil, sobre todo al principio.
Cuando ya conocés el criterio de esa persona y el circuito de aprobación se volvió un cuello de botella. Es una decisión por persona, no por nivel: podés tener a la mayoría con aprobación y a unos pocos sin ella.
Mientras un mensaje esté pendiente, no le llegó a nadie. Está explicado en Seguimiento de mensajes.
Un docente en varios niveles
Es habitual que la misma persona dé clase en Primaria y en Secundaria. En ese caso figura en los dos listados, con la misma cuenta y la misma contraseña: no hay que cargarla dos veces.
La ficha te avisa cuando una persona está en más de un nivel.
Diferencias entre docentes y personal
| Docentes | Personal | |
|---|---|---|
| Se asignan a grupos | Sí | Sí |
| Dictan espacios curriculares | Sí | No |
| Pueden enviar mensajes a las familias de sus grupos | Sí | Sí |
| Cargan actividades y notas | Sí | No |
En resumen: el personal es alguien que necesita comunicarse con las familias de ciertos grupos, pero no da clase ni califica.
Exportar
El botón Exportar baja el listado completo a Excel, con los grupos de cada persona. Sirve para cruzarlo con los datos de administración.
Ver quién está usando el sistema
El reporte de cobertura de docentes dice quiénes entraron a la plataforma y quiénes no, con la fecha de la última vez que lo hicieron.
Es la forma de detectar al docente que nunca instaló la app y por lo tanto no se entera de nada.
→ Reportes
