Cargar y publicar notas
Las libretas son parte del plan premium. Si no las ves en el menú, mirá Planes.
Bajo Libretas hay tres pantallas: Calificaciones, donde se cargan las notas; Libretas, donde se ve la de cada alumno y se publica; y Unidad pedagógica, para los grupos que se evalúan de forma continua.
Cargar las notas
En Calificaciones se elige primero el grupo y el período, y la grilla se arma con las asignaturas de ese grupo y los alumnos que lo integran.
Las notas se van guardando a medida que las cargás: no hay que apretar un botón al final.
La grilla muestra únicamente las asignaturas que en la ficha del grupo estén marcadas para entrar en la libreta. Si falta una, se agrega ahí. → Grupos
Ver qué falta
La pantalla de libretas pendientes muestra un panorama de lo que falta cargar antes de cerrar el período. Cada casilla vacía es una nota que todavía nadie puso.
En lugar de mandar un aviso general al equipo docente, mirá acá quién tiene casilleros vacíos y escribile sólo a esa persona.
La libreta de un alumno
En Libretas se ve la libreta completa de un alumno, con todas sus asignaturas y períodos. Es exactamente lo mismo que ve la familia desde la app.
El promedio sólo tiene en cuenta las asignaturas configuradas para promediar en la ficha del grupo.
El acordeón por curso
Los alumnos vienen agrupados por curso. Al abrir un curso y entrar a la libreta de un alumno, al volver el curso sigue abierto: no hay que buscarlo de nuevo cada vez.
Publicar la libreta
Cargar las notas no alcanza para que las familias las vean. Hay un segundo paso: publicar.
Mientras no publiques, las notas están cargadas pero las familias no ven nada. Es a propósito: te deja trabajar tranquilo y mostrar sólo cuando está listo.
Al publicar, la libreta queda congelada tal como está en ese momento. Es una foto: si después corregís una nota, la familia sigue viendo la versión publicada hasta que vuelvas a publicar.
Terminá de cargar las notas del período.
Revisá los pendientes
Fijate que no queden casilleros vacíos que deberían tener nota.
Mirá una libreta de muestra
Abrí la de un alumno y comprobá que se vea como esperás.
Publicá
El botón procesa todo el grupo y te avisa cuando terminó. No hace falta esperar en la pantalla ni recargar.
Ciclos anteriores
Las libretas de años anteriores quedan guardadas y se pueden consultar tal como se publicaron en su momento.
Se muestra la versión que se publicó entonces, y está bien que así sea: es lo que la familia vio. Volver a calcularla hoy —con los cursos actuales del alumno— daría un resultado equivocado.
Antes del primer período
Si es la primera vez que usás las libretas, hay que definir con qué se califica y en qué tramos se divide el año.
