Usuarios del panel
En Usuarios decidís quiénes pueden entrar a administrar la institución y con qué alcance. Es una sección del modo Administrar institución.
Acá van las personas que administran el colegio desde el panel: dirección, secretaría, coordinación, administración.
Los docentes y las familias no se cargan acá, sino en las secciones de cada nivel, y usan la app en lugar del panel.
Los roles
Al dar de alta a alguien elegís su rol, y eso define qué menú va a ver.
Administrador de institución
Ve y opera todos los niveles, más la configuración del colegio, los usuarios y la facturación. Es el rol de dirección.
Administrador de nivel
Opera sólo los niveles que le asignes. Es el rol del día a día: grupos, personas, mensajes, libretas, contenidos y reportes.
Coordinador
Ve sólo lo académico: actividades, entregas y libretas. Pensado para quien coordina lo pedagógico sin administrar el resto.
Contable
Ve sólo la gestión administrativa: ingresos, egresos, caja y reportes de cobranza. No accede a alumnos ni a mensajes.
Si alguien sólo necesita cargar mensajes de un nivel, dale administrador de ese nivel y no de la institución. Es más simple para esa persona —ve un menú más corto— y más prolijo para el colegio.
Dar de alta a una persona
Con el botón Nuevo:
Cargá sus datos
Nombre, apellido y dirección de correo. El correo tiene que ser único: es con lo que la persona va a entrar.
Elegí el rol
Según la tabla de arriba.
Si es administrador de nivel, elegí los niveles
Podés asignarle uno o varios. El desplegable admite varias opciones y tiene buscador.
Decidí la contraseña
Si dejás el campo en blanco, el sistema genera una y se la envía por correo. Es lo recomendado: nadie más que esa persona la conoce.
Editar una persona
Con el lápiz de cada fila. Podés cambiarle los datos, el rol o los niveles que administra.
En un alta, dejarla vacía hace que el sistema genere una y la mande por correo.
En una edición, dejarla vacía significa "no la toques": la persona sigue entrando con la que ya tenía. Sólo escribí algo ahí si querés cambiársela.
Recibir avisos por correo
En la ficha hay una opción para que la persona reciba por correo los avisos de los niveles que administra. Sirve para enterarse de que hay mensajes esperando aprobación sin tener que entrar al panel a mirar.
Tu propia ficha
Si te registraste vos, tu usuario quedó con el nombre genérico Administrador. Buscate en este listado y editá tu ficha para poner tu nombre y apellido reales.
Cuando alguien deja la institución
Editá su ficha y sacale los niveles que administraba, o cambiale el rol. Así deja de tener acceso sin que se pierda el registro de lo que hizo mientras trabajaba ahí.
