Grupos
Los grupos son las salas, los cursos o las divisiones de un nivel: "3° A", "Sala Verde", "5° Año Economía".
Son la columna vertebral del sistema. Cada alumno pertenece a uno o varios, los docentes se asignan a ellos, y casi todo lo demás —mensajes, actividades, libretas, eventos, el muro— se organiza a su alrededor.
Poné nombres claros y consistentes. "3° A" es mejor que "3A2026" o "Tercero A turno mañana Prof. González".
Crear un grupo
Con Nuevo grupo. El formulario tiene cuatro partes.
1. El nombre
Con lo que las familias van a ver identificado al grupo.
2. Los docentes y lo que dictan
Agregás un docente por fila y elegís qué espacios curriculares dicta en ese grupo.
Un mismo espacio lo pueden dictar varios docentes, y un mismo docente puede dictar varios espacios. Es normal en secundaria.
3. Las asignaturas
Se arman solas con lo que elegiste en los docentes: no hay que cargarlas aparte.
Sobre cada una decidís dos cosas:
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Entra en la libreta | Si la asignatura aparece o no en la libreta de calificaciones. |
| Promedia | Si su nota se tiene en cuenta para calcular el promedio general. |
También podés arrastrarlas para cambiarles el orden, que es el orden en el que van a salir en la libreta.
4. Los alumnos
Elegís quiénes integran el grupo, desde un desplegable con buscador.
La lista de alumnos es la lista definitiva: al guardar, quien no esté ahí deja de pertenecer al grupo. No es una lista a la que sólo se le suma gente.
Los botones de la ficha
A la derecha del formulario hay accesos para bajar a Excel los docentes, los alumnos o los tutores del grupo, y para abrir el reporte de cobertura.
El reporte de cobertura del grupo
Muestra qué alumnos del grupo tienen a algún tutor usando la app y cuáles no. Es la forma más directa de detectar a las familias que se están quedando afuera.
- Un alumno figura con cobertura si al menos uno de sus tutores entró a la app en los últimos tres meses.
- El punto de color al lado de cada tutor dice hace cuánto entró: activo, hace mucho, o nunca.
Contactalos por otro medio —teléfono, cuaderno, en la puerta— y ayudalos a instalar la app. Mientras no entren, no reciben nada de lo que envíe el colegio.
Grupos que abarcan más de un año
Si tu institución evalúa a un grupo de forma continua a lo largo de más de un año —en lugar de cerrar nota cada año—, se lo marca como unidad pedagógica. Está explicado en Libretas especiales.
Preguntas frecuentes
¿Un alumno puede estar en varios grupos?
Sí, y es lo habitual en secundaria: el curso base más los grupos de materias optativas, talleres o idiomas.
Agregué un docente pero no aparece en el listado de Docentes
Un docente llega al nivel a través de los grupos. Si lo agregaste y guardaste, tiene que aparecer. Si no lo hace, revisá que hayas guardado el grupo.
¿Qué pasa con los grupos al cambiar de año?
Los grupos del año anterior quedan guardados con su historia: sus mensajes y sus libretas siguen ahí. Para el año nuevo se crean los grupos nuevos y se les asignan los alumnos que corresponda.
