Primeros pasos

Bienvenido a Andrómeda

Qué es Andrómeda, qué resuelve y cómo está organizado el panel de tu institución.

Andrómeda es la plataforma con la que tu institución se comunica con las familias y administra su día a día: los grupos, los docentes, los alumnos, los mensajes, las libretas de calificaciones y todo lo que se publica para que las familias lo vean.

Tiene dos caras:

El panel

Es este sitio web, y es donde trabajás vos. Desde acá se carga la información, se envían los mensajes, se aprueban los de los docentes y se miran los reportes.

La app

Es lo que tienen las familias, los docentes y los alumnos en el teléfono. Ahí les llega lo que se envía desde el panel, y desde ahí los docentes cargan sus actividades y sus eventos.

Esta documentación es sobre el panel. No hace falta saber nada de informática para seguirla.

Cómo está organizado

Antes de empezar conviene entender tres palabras que se repiten en todas las pantallas, porque son la estructura sobre la que se apoya todo lo demás.

1

La institución

Es tu colegio entero. Tiene un nombre, unos datos de contacto y un plan contratado. Es el nivel más alto: todo lo demás cuelga de acá.

2

Los niveles

Son las grandes divisiones del colegio: Inicial, Primario, Secundario, o como los llame cada institución. Cada nivel es un mundo aparte: tiene sus propios grupos, sus docentes, sus alumnos y sus mensajes. Lo que pasa en uno no se mezcla con lo que pasa en otro.

3

Los grupos

Son las salas, los cursos o las divisiones dentro de un nivel: "3° A", "Sala Verde", "5° Año Economía". Es la pieza más importante del sistema. Los alumnos pertenecen a grupos, los docentes se asignan a grupos, y casi todo lo demás —mensajes, actividades, libretas, eventos— se organiza alrededor de ellos.

Si algo no aparece donde esperabas

Casi siempre es porque estás parado en otro nivel. Arriba a la izquierda hay un selector que dice en cuál estás trabajando. Es lo primero que conviene mirar.

Quién usa el panel y para qué

No todos ven lo mismo. Andrómeda le muestra a cada persona sólo lo que le corresponde según su rol:

RolQué administra
Administrador de instituciónEl colegio entero: crea los niveles, da de alta a los usuarios del panel, edita los datos de la institución y maneja el plan y la facturación.
Administrador de nivelEl día a día de uno o varios niveles: grupos, personas, mensajes, libretas, contenidos y reportes. Es el rol que más se usa.
CoordinadorSólo la parte académica: actividades, entregas y libretas.
ContableSólo la gestión administrativa: ingresos, egresos, caja y reportes de cobranza.

Una misma persona puede tener más de un rol, y también puede administrar más de un nivel. En ese caso cambia de uno a otro con el selector, sin tener que volver a entrar.

Por dónde seguir