Puesta en marcha
Andrómeda no te obliga a seguir un orden, pero hay uno que evita tener que volver atrás. La idea es ir de lo más general a lo más particular: primero la estructura, después las personas, y al final la comunicación.
Calculá una mañana de trabajo para un colegio mediano.
El camino
Creá los niveles
Inicial, Primario, Secundario, o como los llame tu colegio. Si tenés un solo nivel, creá igual uno: todo lo demás cuelga de ahí.
Apenas lo guardás, el nivel aparece en el selector de arriba a la izquierda y ya podés entrar a trabajar en él.
→ Niveles
Dale acceso al panel a quien corresponda
Secretaría, dirección, coordinación. A cada persona le asignás un rol y, si es administrador de nivel, cuáles de los niveles administra.
Podés dejarlo para después si al principio vas a cargar todo vos.
Entrá a un nivel y creá los grupos
Las salas, los cursos o las divisiones. Este es el paso que ordena todo lo demás, así que conviene pensar los nombres: son los que van a ver las familias.
→ Grupos
Cargá los docentes
Un docente llega al nivel a través de los grupos: al darlo de alta elegís en cuáles trabaja y qué espacios curriculares dicta en cada uno.
Cargá los alumnos y sus tutores
Es la parte más larga. Cada alumno pertenece a uno o varios grupos, y cada tutor está vinculado a uno o más alumnos.
Revisá la cobertura
Antes de empezar a comunicar, mirá el reporte de cobertura: te dice qué familias todavía no entraron a la app. Son las que no se van a enterar de nada de lo que envíes.
→ Reportes
Mandá el primer mensaje
Ya está todo listo. Un mensaje de bienvenida es una buena forma de comprobar que la cadena funciona de punta a punta.
Por qué este orden
Al dar de alta un alumno se le eligen los grupos a los que pertenece. Si los grupos todavía no existen, vas a tener que volver a abrir la ficha de cada alumno para asignárselos. Con doscientos alumnos, es una tarde perdida.
Lo mismo vale para los docentes: se asignan a grupos, así que los grupos van antes.
Cargar mucha gente de una vez
Si tenés los alumnos en una planilla, no hace falta cargarlos de a uno. Escribinos y te ayudamos con la importación: es un trámite que hacemos nosotros y te ahorra el trabajo manual.
Antes de invitar a las familias
Una recomendación que ahorra muchos dolores de cabeza: probá el circuito completo con un grupo antes de abrirlo a todo el colegio.
Cargá un grupo de prueba con dos o tres familias reales —de gente que te pueda dar una devolución—, mandales un mensaje y fijate que les haya llegado a la app. Recién ahí seguí con el resto.
Qué pasa con lo académico
Las libretas de calificaciones, las actividades y el calendario son parte del plan premium. Si tu institución está en el plan gratis, esas secciones no aparecen en el menú.
Podés probarlas gratis durante 15 días sin cargar ninguna tarjeta.
→ Planes
