Sua instituição

Níveis

Criar e administrar as grandes divisões da escola, e entender por que cada uma é separada das demais.

Os níveis são as grandes divisões da sua escola: Infantil, Fundamental, Médio, ou como a sua instituição os chame. São administrados em Níveis, dentro do modo Administrar instituição.

A listagem de níveis da instituição

Cada nível é um mundo à parte

É a ideia mais importante desta tela. Um nível tem suas próprias turmas, professores, alunos, responsáveis, mensagens, boletins e conteúdos. Nada é compartilhado com outro nível.

Isso quer dizer que:

  • Uma mensagem enviada do Fundamental não chega a ninguém do Médio.
  • Uma turma pertence a um único nível.
  • Para trabalhar em um nível é preciso estar posicionado nele, com o seletor do canto superior esquerdo.
Quantos níveis convém ter?

Os que a escola realmente administra separadamente. Se o Infantil e o Fundamental dividem a secretaria e se comunicam juntos, talvez baste um só. Separar demais obriga a repetir trabalho.

Criar um nível

Com Novo nível abre um formulário curto:

CampoPara que serve
NomeComo o nível se chama. É o que aparece no seletor.
TipoInfantil, fundamental, médio ou genérico.
CorUma cor para distingui-lo rapidamente.

Por que o tipo importa

O tipo não é só um rótulo: muda o que o nível oferece.

Um nível do tipo infantil habilita o boletim de educação infantil, que é preenchido com relatórios descritivos em vez de notas numéricas, e a sua própria tela de configuração. Os demais tipos usam o boletim com notas.

Note

Se você errou o tipo ao criar o nível, dá para corrigir editando-o. Vale fazer isso antes de começar a cadastrar boletins.

Assim que você cria

O nível novo aparece imediatamente no seletor, sem precisar entrar de novo. Escolha-o e você já está trabalhando dentro dele.

Ele vai estar vazio: sem turmas, sem professores e sem alunos. O passo seguinte é criar as turmas.

Editar um nível

Com o lápis de cada linha. Alterar o nome ou a cor não afeta nada do que estiver cadastrado dentro.

Excluir um nível

Excluir um nível leva junto o conteúdo dele

Um nível não é uma pasta vazia: dentro dele estão suas turmas, seus alunos, suas mensagens e seus boletins. Só exclua se tiver certeza, e nunca para "abrir espaço".

Se o nível que você excluir for aquele em que estava trabalhando, o painel leva você de volta ao modo Administrar instituição.

Se o que você quer é parar de usar um nível mas manter o histórico, é melhor deixá-lo como está e simplesmente não trabalhar nele.

Quem pode administrar cada nível

Os níveis são criados pelo administrador da instituição. Depois, em Usuários do painel, se define quem administra qual.

Um administrador da instituição pode entrar em todos os níveis da sua escola sem que ninguém precise atribuí-los. Um administrador de nível entra somente nos que lhe forem atribuídos.