Colocando no ar
O Andrómeda não obriga você a seguir uma ordem, mas existe uma que evita ter que voltar atrás. A ideia é ir do mais geral ao mais específico: primeiro a estrutura, depois as pessoas, e por último a comunicação.
Reserve uma manhã de trabalho para uma escola de porte médio.
O caminho
Crie os níveis
Infantil, Fundamental, Médio, ou como a sua escola os chame. Se você tem um único nível, crie mesmo assim: todo o resto depende dele.
Assim que salvar, o nível aparece no seletor do canto superior esquerdo e você já pode trabalhar nele.
→ Níveis
Dê acesso ao painel a quem precisar
Secretaria, direção, coordenação. Cada pessoa recebe um perfil e, se for administrador de nível, quais níveis administra.
Você pode deixar para depois se no começo for cadastrar tudo sozinho.
Entre em um nível e crie as turmas
As salas ou os grupos. Este é o passo que organiza todo o resto, então vale pensar nos nomes: são os que as famílias vão ver.
→ Turmas
Cadastre os professores
Um professor chega ao nível através das turmas: ao cadastrá-lo você escolhe em quais ele trabalha e quais disciplinas leciona em cada uma.
Cadastre os alunos e seus responsáveis
É a parte mais demorada. Cada aluno pertence a uma ou mais turmas, e cada responsável está vinculado a um ou mais alunos.
Confira a cobertura
Antes de começar a se comunicar, olhe o relatório de cobertura: ele diz quais famílias ainda não entraram no aplicativo. São as que não vão ficar sabendo de nada do que você enviar.
Envie a primeira mensagem
Está tudo pronto. Uma mensagem de boas-vindas é uma boa forma de comprovar que a corrente funciona de ponta a ponta.
Por que esta ordem
Ao cadastrar um aluno, você escolhe as turmas a que ele pertence. Se as turmas ainda não existem, você vai ter que reabrir o cadastro de cada aluno para atribuí-las. Com duzentos alunos, é uma tarde perdida.
O mesmo vale para os professores: eles são atribuídos a turmas, então as turmas vêm antes.
Cadastrar muita gente de uma vez
Se você tem os alunos em uma planilha, não precisa cadastrá-los um a um. Fale com a gente e ajudamos com a importação: é um procedimento que fazemos por você e que poupa o trabalho manual.
Antes de convidar as famílias
Uma recomendação que evita muita dor de cabeça: teste o circuito completo com uma turma antes de abrir para a escola inteira.
Cadastre uma turma de teste com duas ou três famílias reais —de gente que possa te dar um retorno—, envie uma mensagem e confira se chegou no aplicativo. Só então siga com o resto.
E a parte acadêmica
Os boletins de notas, as atividades e o calendário fazem parte do plano premium. Se a sua instituição está no plano gratuito, essas seções não aparecem no menu.
Você pode testá-las de graça por 15 dias, sem informar nenhum cartão.
→ Planos
