Usuários do painel
Em Usuários você define quem pode entrar para administrar a instituição e com qual alcance. É uma seção do modo Administrar instituição.
Aqui ficam as pessoas que administram a escola pelo painel: direção, secretaria, coordenação, administração.
Os professores e as famílias não são cadastrados aqui, e sim nas seções de cada nível, e usam o aplicativo em vez do painel.
Os perfis
Ao cadastrar alguém você escolhe o perfil, e isso define qual menu a pessoa vai ver.
Administrador da instituição
Vê e opera todos os níveis, além da configuração da escola, dos usuários e do faturamento. É o perfil da direção.
Administrador de nível
Opera somente os níveis que você atribuir. É o perfil do dia a dia: turmas, pessoas, mensagens, boletins, conteúdos e relatórios.
Coordenador
Vê somente a parte acadêmica: atividades, entregas e boletins. Pensado para quem coordena o pedagógico sem administrar o resto.
Financeiro
Vê somente a gestão administrativa: receitas, despesas, caixa e relatórios de cobrança. Não acessa alunos nem mensagens.
Se alguém só precisa enviar mensagens de um nível, dê a ela administrador daquele nível e não da instituição. É mais simples para essa pessoa —vê um menu mais curto— e mais organizado para a escola.
Cadastrar uma pessoa
Com o botão Novo:
Preencha os dados
Nome, sobrenome e e-mail. O e-mail precisa ser único: é com ele que a pessoa vai entrar.
Escolha o perfil
Conforme a tabela acima.
Se for administrador de nível, escolha os níveis
Você pode atribuir um ou vários. A lista aceita múltiplas opções e tem busca.
Defina a senha
Se deixar o campo em branco, o sistema gera uma e envia por e-mail. É o recomendado: ninguém além dessa pessoa fica sabendo.
Editar uma pessoa
Com o lápis de cada linha. Você pode alterar os dados, o perfil ou os níveis que ela administra.
Em um cadastro novo, deixá-la vazia faz o sistema gerar uma e enviar por e-mail.
Em uma edição, deixá-la vazia significa "não mexa": a pessoa continua entrando com a que já tinha. Só escreva algo ali se quiser trocá-la.
Receber avisos por e-mail
No cadastro há uma opção para que a pessoa receba por e-mail os avisos dos níveis que administra. Serve para ficar sabendo que há mensagens esperando aprovação sem precisar entrar no painel para conferir.
O seu próprio cadastro
Se foi você quem cadastrou a instituição, o seu usuário ficou com o nome genérico Administrador. Procure-se nesta listagem e edite o cadastro para colocar o seu nome e sobrenome reais.
Quando alguém sai da instituição
Edite o cadastro e retire os níveis que ela administrava, ou troque o perfil. Assim ela perde o acesso sem que se perca o registro do que fez enquanto trabalhou ali.
