Comunicação

Acompanhamento de mensagens

Aprovar as mensagens dos professores e ver a quem chegaram, quem leu e quem respondeu.

Em Comunicação há três listagens que mostram o que circulou no nível, conforme quem escreveu:

ListagemO que mostra
Mensagens de professores e funcionáriosO que a equipe da escola enviou às famílias. É onde as pendentes são aprovadas.
Mensagens de responsáveisO que as famílias escreveram pelo aplicativo.
Mensagens de alunosO que os alunos escreveram pela própria conta.

As três funcionam igual.

A listagem de mensagens, com as que esperam aprovação marcadas como pendentes

Aprovar mensagens

É a função mais importante desta seção.

Por padrão, o que um professor escreve às famílias fica esperando aprovação. A coluna de status diz em que situação está cada uma.

Uma mensagem pendente não chegou a ninguém

Enquanto estiver nesse estado, as famílias não a receberam. Se um professor disser que enviou algo e a família não viu, é a primeira coisa a conferir.

O menu lateral mostra um contador ao lado de "Mensagens de professores e funcionários" com a quantidade de pendentes, então dá para ver de relance sem entrar.

Confira todos os dias

Uma mensagem aprovada tarde é, na prática, uma mensagem que não foi enviada. Se a espera virar um problema, você pode autorizar professores de confiança para que as deles saiam direto: isso se faz no cadastro deles, em Professores e funcionários.

O detalhe de uma mensagem

Com o botão do envelope de cada linha abre o detalhe, que mostra:

  • A quem foi enviada, com nome e sobrenome.
  • Quantos receberam: chegou ao celular deles.
  • Quantos leram: abriram.
  • Quantos confirmaram: tocaram no botão de confirmação, se a mensagem pedia.

Essa diferença é a informação mais valiosa do painel: entre "eu enviei" e "eles leram" costuma haver uma distância, e aqui você vê exatamente qual.

As respostas

Se a mensagem teve respostas, aparece um segundo botão para ler a conversa inteira.

O botão só existe se houve alguma: se não aparece, é porque ninguém respondeu.

Os filtros

Acima de cada listagem há três filtros —remetente, destinatário e aluno— e eles se combinam entre si. Você pode pedir, por exemplo, tudo o que uma professora escreveu à família de um aluno específico.

Os filtros ficam guardados no endereço da página, então você pode recarregá-la, ou enviar o link a alguém, sem perder a busca.

Mensagens marcadas pela inteligência artificial

Nas instituições que têm isso habilitado, a plataforma lê cada mensagem nova e sinaliza as que conviria olhar pelo tom.

Elas aparecem no Resumo, junto com as que esperam aprovação, e abrem ali mesmo, sem sair da tela.

Não bloqueia nada nem substitui o seu critério: apenas levanta a mão.

Neura e inteligência artificial

Mensagens de anos anteriores

As mensagens antigas ficam guardadas à parte para que a listagem do dia a dia não fique lenta. Elas são buscadas na própria tela.

Mensagens arquivadas